Formación académica (Deseable)
- Bachiller en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia (Deseable)
- Experiencia mínima de un 6 meses en áreas de Auditoría Interna, Control Interno, Riesgos, Inventarios o Control de Gestión.
Funciones:
- Revisar y validar la documentación sustentatoria de las rendiciones de gastos (facturas, boletas, recibos por honorarios, tickets y demás comprobantes de pago).
- Verificar que las rendiciones cumplan con las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.
- Registrar y organizar la documentación física y digital correspondiente a las rendiciones de gastos.
- Apoyar en la conciliación de los gastos rendidos con los anticipos otorgados a los colaboradores.
- Identificar observaciones, inconsistencias o documentos faltantes y comunicar oportunamente a las áreas involucradas para su regularización.
- Elaborar reportes de rendiciones pendientes, observadas y aprobadas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de las rendiciones, garantizando su trazabilidad y fácil ubicación.
- Apoyar en la revisión de viáticos, caja chica y gastos operativos, verificando que cuenten con el sustento correspondiente.
- Coordinar con las áreas usuarias la entrega de documentación pendiente y el levantamiento de observaciones.
- Brindar soporte en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
- Apoyar en el análisis de gastos para identificar oportunidades de mejora en los procesos de control.
- Cumplir con las normas de confidencialidad y resguardar la información financiera de la empresa.
- Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.